室内机与室外机之间的距离越近越好，管线弯折越少越好，这样制冷效果好。同时，放室外机的地方尽可能通风好、朝向好，且离卧室远一些。如果通风不好，天热时室外机会经常自我保护，停机散热，导致其不工作。天冷时会因经常化雪而影响制热效果。如果放的地方周围有护栏，好拆掉；如果是隔壁两家人家共用，要事先协调好，免得返工。

一般而言，这是重要的因素， 面积较小的店铺比如时装店，超市等可采 用小冷量的风管机或者嵌入式空调机； 面积较大的商店用大冷量的风管机则比较适宜，以确保冷气可以均匀输送至室内的每一个角落； 写字楼或者教室则可以使用风冷热泵机组以用来分开控制每一个房间； 至于大型酒楼餐厅或者工厂，则以水冷式系统（比如水冷柜机）或大风量的风管机较为合适。

业主的业务性质显然决定了对空调的要求，因为不同的行业会在营业场所产生不同的热量和湿度，直接影响到空调的选择。 比如：一间小型的时装店对空调的要求，会与一间便利店截然不同； 又如饭店的空气通常比同一面积的写字楼空气更为潮湿，不过注意写字楼是否会采用大量的电子仪器； 而火锅店亦会比其他饭店产生更多的热量，则需选用大冷量的空调系统。