营业场所的室内热源主要来自人体。计算空调大小时，考虑到员工或者客人的人数以及室内面积。人数越多，所产生的热量自然就更多。 电器是室内热量的另一个来源，包括电灯，复印机，电脑等。各类场所对空调的需求均有差别， 例如：韩国餐厅与火锅店所产生的室内热量自然多过西餐厅，制衣厂的缝纫机产生的热量就要比玩具厂的机器产生的热量少等等。

一般而言，这是重要的因素， 面积较小的店铺比如时装店，超市等可采 用小冷量的风管机或者嵌入式空调机； 面积较大的商店用大冷量的风管机则比较适宜，以确保冷气可以均匀输送至室内的每一个角落； 写字楼或者教室则可以使用风冷热泵机组以用来分开控制每一个房间； 至于大型酒楼餐厅或者工厂，则以水冷式系统（比如水冷柜机）或大风量的风管机较为合适。
事实上，业主考虑多项因素，才可选出合适的空调系统，以切合自己的需要。这些因素包括：营业场所的业务性质，营业场所的大小，室外环境，或者大楼规划，员工或者顾客人数，空调样式设计及成本支出等。还考虑到空调系统是否容易维修。